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国际商业大亨都看重的“黄金10分钟”,你抓住过吗?
来 源:凯发电游猎人军训基地    发布时间:2021-12-13    点击次数:

在下班前的最后10分钟,你会干什么?

也许你会盯着时钟,开始倒计时,直到下班。

或者,你依然埋头工作,直到最后一分钟——然后你急忙拿起自己的东西离开,来不及和同事说再见。

如果你觉得上述任何一种情况听起来很熟悉,那么你或许到了该重新评估自己日常工作的时候了。

国际商业大亨、《幽默优势》(The Humor Advantage)的作者Michael Ker,说:“如何结束工作日是非常重要的。它可以决定你当天余下时间里的情绪;可能会影响你的人际关系、整体幸福感,以及你当天晚上睡得如何;而这些都将为第二天的表现奠定基础。”

美国职场专家、《驯服可怕的办公室暴君》的作者Lynn Taylor说:“最成功的人通常会有例行日常——试图解决那些会导致他们第二天早晨精力不集中的事件——无论是预见的还是不可预见的。”

国际商业大亨都看重的“黄金10分钟”,你抓住过吗?

01更新待办事项清单

Taylor解释,成功的专业人士总是密切关注他们不断变化的待办事项清单。“但是最后十分钟的时候,他们通常会根据当天的目标来检查事情的最终进展。” 她说,“他们在此刻修改最终的事项清单,而不是下班立即离开,寄希望于自己能记得当天的所有细节。”

02归置整理办公桌

当处于无序状态时,你完成项目会需要更长的时间才能完成。“办公桌面有序整洁,不仅帮你更清晰地思考和更高效地区分任务的优先级,还能帮你快速找到你需要的重要文件。” 泰勒表示, “这样一来,当你下次需要的时候,电子版和纸质版文件都将更容易找到,效率会更高。”

03回顾自己取得的成就

泰勒说,除了专注于你还需要做什么外,回顾你所做的事情也很重要。克尔同意这一点。“花一分钟时间回顾一下你已经完成的工作,会给你一种成就感,而且在特别忙碌的日子里,它会提醒你,你做得比你想象的要多。”他说,“幸福研究告诉我们,做这样一个简单的例行日常,花时间思考自己的成就,是提升整体幸福感的关键。”

04花一些时间反思

“成功的人不仅回顾他们当天处理的任务,还会试图分析反思为什么事情进行得顺利或不顺利。”泰勒说,“精明的专业人士知道,如果他们没有学习,他们不会成长。”

05审查是否漏掉紧急通讯

你一天到晚都在忙,但通讯设备应该保持畅通。有些联络是紧急的,有些不是。“这是你的时间管理技能经受考验的时候。” 泰勒说,“成功的人能够决定哪些需要立即回应,哪些可以稍后再回。”
你想将长时间的沟通推迟到你和同事都处于最佳状态的时候——早上。“可以考虑建议在第二天的特定时间进行讨论。” 她说,“否则,这个问题会持续到晚上,这时你们彼此处于疲惫状态,容易冲动。这个延期还可以让你在晚上进一步思考,通过第一反应来思考问题。”

06保持专注

“这是一个典型的时间段,这期间你的思维可能会漫无边际地神游。” 泰勒解释说,“通常情况下,你在一天工作结束时并不那么敏锐。”因此尽量不要让自己分心,或在一天马上要结束的时候陷入与工作无关的活动中。

国际商业大亨都看重的“黄金10分钟”,你抓住过吗?

07决定明天的主要目标

成功的人通常会了一个清单,上面写清第二天早上需要准备好的事项,从而来确定第二天的主要目标。“你的脑海里可能有两到三件最重要的事,但是写下来会让你在第二天一早就有一个核心的目标去工作,” 泰勒说。
“你越把脑海里浮现的事写在纸上,你就越有可能在第二天有头绪地集中精力并且准备充分”,Kerr补充道。

08检查第二天早上的行程表

到办公室后才得知5分钟内有大型会议要开,再没有比以这种方式开始新的一天更糟糕的情形了。“成功人士知道要回顾自己的日程安排,并为第二天做计划——最重要的是,想象一下这一天将如何展开。” 克尔说,“这将让你在进入下一个工作日时,感觉更好,更自信,没那么大压力。

09对他人说谢谢

完美的职场是建立在感谢和承认的基础上。“在工作日结束之前,养成感谢他人的习惯是一种提升自己的幸福感非常有效的方式,也让自己和别人愉快地结束这一天”, 克尔说。

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10对他人说再见

一个友好的“道别”并不麻烦,但却很大程度上被低估了。“它提醒你的老板和团队,你是一个人,而不只是一个同事,”泰勒说。这也给你的同事提个醒,你今天要下班了。

11给予他人积极影响

“在你出门之前,给自己一个微笑促进自己心理上的振奋。” 泰勒建议。“当你与同事告别时,这会让你散发出一种更为乐观和正向的能量。” 成功的领导者在当天结束的时候会给员工留下一个好印象,因为这种行为举止给他人留下的印象会持续到第二天早晨。

12不会无缘无故逗留在办公室

工作结束后,成功的人不会无缘无故逗留在办公室。他们知道工作与生活的平衡有多重要,所以他们会在将所有工作收尾结束以后,离开办公室。“下班工作做完后还留在办公室会限制你第二天所需要的精力和成功的水平。” 泰勒解释说。

 

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